Los 7 tipos de fotos y videos esenciales para su evento

Antes de llegar al fondo del asunto, ¿has pensado en etiquetar tu fotos y videos ? Sí, integrar discreta y estéticamente su logo en sus imágenes es una de las únicas maneras de rastrearlas y protegerlas en la web, y en particular en las redes sociales. Por eso, como fotógrafo, siempre ofrezco dos tipos de exportaciones con cada paquete de événementiel ; tus fotos en alta definición para imprimir y tus fotos para la web con tu etiqueta.

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1. Momentos críticos

Lo primero que querrás como un rastro visual de tu événement ; son los aspectos más destacados. Este es el resultado directo de su trabajo de organización, el que dice las líneas principales del proceso. Además de las redes sociales, seguramente usará estas imágenes para su informe anual o para los medios de comunicación. Por lo tanto, es necesario proporcionar al fotógrafo un horario, teniendo en cuenta que el fotógrafo no tiene el poder de dédoubler !

2. Amplio plan de ambiente

Existe un alto riesgo de usar frecuentemente una imagen que refleje la atmósfera general del evento. Puede ser una foto o una video tomada desde arriba, o un desenfoque en movimiento, esta imagen debe traducir tus colores y reunir mucha información sobre tu evento. Por lo general, la gente trata de tomar esta foto cuando la asistencia está en su punto más alto (historia que va del mundo a messe !). Este suele ser el tipo de imagen que se utiliza para los carteles o las cubiertas, por lo que es conveniente favorecer un marco lo suficientemente grande como para integrar la tipografía y tener una versión vertical y horizontal.

3. Primer plano de la asistencia

¡Ahí es donde vamos a buscar émotion ! Tener imágenes de las reacciones de su público es un valor añadido que refleja las consecuencias directas del fruto de su trabajo. Es mi parte favorita donde camino entre la multitud como un agente secreto, de incógnito capturando las expresiones tomadas en el lugar, mientras que me permite ser un poco más creativo con mis imágenes. Estas imágenes a menudo circulan mucho en las redes sociales porque la gente las usa como fotos de perfil. Permiten una buena visibilidad después del evento, de ahí la importancia de poner tu etiqueta.

4. Socios

La mayoría de los eventos son posibles gracias a una variedad de socios. En general, independientemente del grado de compromiso del socio, éste siempre aprecia la visibilidad que demuestra su compromiso, reforzando así la recurrencia de la asociación. Las fotos y videos del evento son una de las mejores pruebas de esto. Por lo tanto, es importante proporcionar al fotógrafo, antes del evento, una lista de socios, pero también especificar qué tipo de foto espera tener. Por ejemplo, ¿es una foto más oficial entre individuos (si es así quién y en qué moment ?) o es una foto de una cabina en place ?

5. Interesados clave

Portavoces, invitados famosos, figuras políticas, especialistas, oradores o simplemente interlocutores, son las caras que hacen brillar su evento. Recuerda proporcionar una lista de personas que no quieras perderte, y si es posible, incluye fotos y videos de estas personas. Especialmente si no tienes los recursos para apoyar al fotógrafo cuando se toma la foto.

6. Los detalles

Lo has pensado cuidadosamente y estos detalles hacen que tu evento unique ! Desde la pieza central hasta el cuarteto de cuerdas, estos elementos marcan la pauta. Siendo más genéricas, estas imágenes son muy útiles para promover una futura edición. Por lo tanto, optamos por desenfoques de fondo o marcos más amplios para integrar los títulos.

7. Clásicos de grupo

No puedes evitar las famosas fotos de grupo. Estos pueden convertirse rápidamente en un caos y en una molestia si están mal orquestados. Por lo tanto, es importante que se conozcan de antemano las diferentes combinaciones de personas, así como el número de personas por combinación. Además, establecer con el fotógrafo cuándo y dónde sería mejor tomar estas fotos dependiendo de los sujetos y la ubicación. Por último, ¿por qué no te permites tomar una foto más relajada y humorística, para hacer este tipo de foto un poco más unique ?

Preguntas claves para hacer a su proveedor de comida antes de un evento

Encontrar un catering capaz de sublimar su evento y transformar su proyecto en platos y petits fours no siempre es fácil. Para ayudarles en esta tarea, les ofrecemos una lista de los principales puntos a tener en cuenta para prepararse para todas las eventualidades que puedan surgir en el día.

¿ALERGIAS A LA COMIDA? ¿DIETAS ESPECIALES?

En cualquier caso, hay una alta probabilidad de que al menos un invitado tenga que seguir una dieta especial debido a una alergia (gluten, fruta seca, lactosa…) o a creencias religiosas (Kosher, Halal…). Para satisfacer al mayor número posible de personas, es importante asegurarse de que su proveedor de servicios de restauración ofrezca una alternativa al menú principal que tenga en cuenta estas especificidades. Sin embargo, su proveedor le pedirá sin duda una estimación del número de menús especiales que se proporcionarán, por lo que también tendrá que pensar en proporcionar un espacio en el cupón de respuesta de su invitación para especificar este tipo de información.

¿SE PERMITEN NIÑOS?

Si es probable que su evento dé la bienvenida a un gran número de niños, considere un menú adaptado a sus gustos y necesidades. También tenga en cuenta a los niños más pequeños en su plan de asientos. Agrupados en la misma mesa, lo pasarán mucho mejor que solos en la mesa de sus padres.

¿CUÁLES SON LOS DIFERENTES TIPOS DE COMIDAS/BUFETES?

Las posibilidades de servicio en un evento son muchas y variadas. Para elegir entre ellos, tendrá que pensar en la atmósfera que desea dar a su evento.

Una cena o un banquete es imprescindible en las bodas. Pero puede dar a su evento una atmósfera más dinámica optando por una fórmula de buffet, una cena a pie o incluso puestos de cocina en vivo donde sus invitados caminarán de un descubrimiento a otro.

Lo mismo ocurre con las bebidas. Para evitar que sus invitados esperen en el bar, opte por el servicio de mesa continuo o las bebidas servidas en una bandeja en el comedor.

¿QUÉ SERVICIOS ESTÁN INCLUIDOS?

Para evitar sorpresas desagradables en el día D, es importante acordar con su proveedor los productos y/o servicios incluidos en el precio. ¿Está incluido el personal de servicio? Si es así, ¿hasta qué hora? ¿El equipo (manteles, toallas, vajilla, cubertería…) está provisto?

Haga una lista de todas sus necesidades y revise esta lista con su proveedor para asegurarse de que está de acuerdo con la organización del evento. Recuerde hacer esta comprobación con suficiente antelación a la fecha del evento para poder recurrir a un proveedor de servicios externos en caso de que ciertos servicios necesarios no sean proporcionados por su proveedor de servicios de restauración (decoración floral, entretenimiento musical, etc.).

No dude en pedir a su proveedor referencias de socios de confianza con los que ya han trabajado para estos servicios adicionales.

¿PUEDO CAMBIAR MI RESERVA?

También recuerde preguntar a su proveedor sobre los límites de tiempo dentro de los cuales tiene que reportar un cambio en los menús, horarios o número de invitados. Debido a que todo está organizado al milímetro para su satisfacción, un cambio de última hora puede a veces poner en peligro el buen funcionamiento de su evento.

¿CUÁLES SON LAS POSIBILIDADES DE ARREGLO, DE DECORACIÓN?

¿Has decidido mostrar a tus invitados con una escultura de hielo de cuatro metros de altura, un espectáculo de luz y sonido y un tragafuegos? ¡Maravilloso! Pero no olvides comprobar si el tamaño de la sala, el permiso de planificación y la organización del catering son adecuados para tu proyecto…

¿ESTOY ASEGURADO?

Antes del gran día, averigüe hasta qué punto es responsable de cualquier daño que pueda ocurrir en y alrededor de la sala de eventos. ¿El proveedor de la habitación está asegurado por todos los daños? ¿Están asegurados el personal de la restauración y/o los proveedores de servicios externos por los incidentes que ocurran en el curso de su trabajo? ¿Necesitas contratar un seguro de responsabilidad civil para la organización de eventos? Un accidente puede ocurrir tan rápido, pon todas las posibilidades de tu lado para que no empañe el recuerdo de tu evento.